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精益之我感

发表时间:2019-5-15 14:04:00

        学习精益思想的过程是一个自我梳理的过程,长时间的工作经历,让我更深的认识到自身工作的特点,那就是繁琐,重复,注重细节;学习精益思想的过程更是一个自我纠错的过程,一一对照,用精益的网过滤出的是自己都没有察觉的错,知错才能改。
        精益思想的主题是消除浪费,精益中提到的浪费,其实不止字面意义上的浪费,单从字面意义上理解,我所经手的工作中库房和办公用品的管理有所涉及,库房里物品是否堆积过多,占用空间造成了浪费,且占用了财力也形成了浪费。撇开字面意义,更深入的探究精益浪费的几个方面,库房内物品摆放过多,势必会导致凌乱,延长了查找的时间,也会延长盘点的时间,如何让库房内的物品既能够保证正常使用,又能够缩减到最小库存,需要仔细的分析和工作经验来判断衡量。
        办公室工作是事无巨细的,工作有大小之分有紧急和非紧急之分,但却没有轻重之分,这里的轻是轻慢不重视的意思。因为长久以来的工作经验告诉我,倘若对工作分了轻重,势必就会分了心,轻的工作用轻慢的心对待,结果却会很严重,造成了精益浪费中提到的动作的浪费,因为再轻的工作如果重复做,也都不再轻松了,反而造成负累。
        繁杂的日常工作特别容易乱了阵脚,因为不知何时响起的电话和手机铃,总会打断手头的工作,打乱当下正在做的事。这是几乎每天每时都会发生的常态化状态了,之前尝试过制作工作计划来好好规划当天的工作,分出重点非重点,划出紧急非紧急,试图把工作分门别类的区别对待,但是执行的过程却不尽如人意,似乎制定计划本身就成了一项额外的工作,占用了部分的时间,而且太多的工作是临时性的OA流程和电话通知,同时一些细琐到打电话购买物品等事件如果都记录到计划中,反而造成了负担,起不到工作计划应有的计划作用。那么运用精益思考是否可以解决呢?运用什么工具可以达到一种事半功倍的效果呢?
        工作记录是一种备忘工具,不可以否认,计划需要制定也不可否认,那么两种工作结合起来,再引入一点创新的思维,简单记录,甚至只用一个关键词来概述,看到就能想到,不会产生歧义,意思明了,目标明确,这也是一种工作记录和工作计划的目视化管理。
        按照精益思想的指导做好办公室工作,是一个长期的持续改善的过程,必须要有一颗时时事事处处思考的心,和一个不分大事小事能明辨事情本质的脑。如同5way方法的追问,一个又一个为什么的探寻下去,事情的本质总会水落石出,冰山隐藏的一角才会显现,工作中的问题凸显出来,才能找到方法有效解决。

 

高阳站 郭颖



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