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精益工作法之目标数值化

发表时间:2019-6-18 9:59:00

        从《丰田工作法》中读到第90课中用“数值”表现目标,在我读完的瞬间转变了曾有的固化思维,有了对如何完成目标的新认知和工作法。
        此篇促使我通过网搜查找到数值的概念,深入了解目标的数值化意义,更多理解到数值就是用数目表示的一个量的多少,例如"3克"的"3","4秒"的"4"。篇中引出目标是指明前进方向的路标,如果没有目标,那么行动就毫无意义。总的来说一是将目标数值化,是提高实现目标的诀窍,让我们能够清楚知道为了达成目标需要做的事情;二是数值化能催人奋进,比如掌握英语需要1000小时的训练,一年之内掌握,一周大概需要20小时,一天需要学习3小时,这样一来,目标就非常具体,对自己的行动也有了清晰的规划。三是弄清楚现在需要做什么,人往往就会开始行动,就能够在追梦路上更加坚定迈开步伐。这就是数值化,我们更容易获得成就感,也会更有干劲儿。不仅能让你踏出第一步,还会给你持续做这件事的动力。
        重要的是如何运用“数值”来表现目标,是此课学习的重点。篇中还提到“不仅各项工作有目标,改善和解决问题的时候也会制定目标之后再实行”,具体到实际工作中,让我想到了部门中大家已经做到了各项工作目标化但目标模糊无法解决实际问题。这才是我们下一步需要提升的方向。于是,部门中开展了针对重点问题“怎么做”目标明确化行动,例如我们目标是提高会议纪要、新闻稿件、突发事件汇报调查、大件运输审批、合同拟定等的时效性,所以我们拟定了具体的基准和标准。制定了《部门重点工作处理快速反应时间标准》这样做可以通过数值来切实地感受到改善的具体情况。

 

 

        总结得出,用数值表现目标有利于推动工作的开展,因为数字不会说谎,它客观公正,不偏不倚,具有说服力,并且有了数值就可以追踪完成情况,监督是否做到位。但注意的是目标要具体,越清晰越好,笼统的模糊的目标没办法检验。还要考虑的是在制定标准的时候以周期为单位,比较灵活,保证总时间达成,中间可以有多有少,充分考虑各种情况的干扰。最后我们一旦确定目标,就专注于这件事情,排除干扰,聚集于此。切不可贪多求全,什么都想要。

 

 

养护管理部  刘新生



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