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部门的精益日常

发表时间:2019-8-13 14:07:00

        党群部日常收发文件资料较多,各种党团工妇工作类、活动类的资料保存比较完整,同时也占用了一部分场地资源。按照公司精益工作思想要求,党群部部门人员切实将精益工作推动落实,部门负责人带头,在培训学习精益工作思想、《丰田工作法》、《丰田思考法》基础上,更在5S”及目视化管理工作上下了功夫,部门负责人牵头,与纪检部门负责人一起,下大力对党群部办公区域按照“5S”规范进行整理整顿、推行目视化管理。通过一系列举措,既提升了部门人员思想意识,使大家充分认识开展“5S”工作的意义,又将公司精益工作思想落在了实处。


        党群部将5S工作作为常态,做到常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。持续整理:区分物品的用途,清除多余的东西;持续整顿:物品分区放置,明确标识,方便取用;每天进行清扫:清除垃圾和污秽,防止污染;制定5S标准,形成制度;利用晨会督促提醒,时刻培养个人良好素养:养成良好习惯,提升人格修养。在整理工作上,针对每当工作量大的时候很容易遗漏其中一些工作、急需要的东西找不到很烦躁的情况;没有用的东西很多,却未处理。部门每个人认真区分了需要使用与不需要使用的办公物品,办公现场只保留了必需的办公用品。在整顿工作中,针对桌面上摆放零乱、办公室空间有种压抑感、工作台面上有一大堆东西理不清、每次找东西都需要翻找很多抽屉的情况,党群部部门每个人把必需品按照规划定位,必需品被放置在了指定位置,保证了摆放物品整齐有序,并打印标签,明确了物品标识。在清扫工作中,我们针对环境脏乱,影响上班心情、制定好了计划事多一忙就“打乱”的问题,我们在除清除现场脏污的基础上,部门日常做到了清除作业区域所有物料及垃圾。在清洁工作中,大家将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其成果。当担心遗漏一些工作的时候,我们把每天的工作计划记录于可视化看板,做完一条做下一条,这样不仅可以防止一些失误,还可以让自己了解到自己的工作进度,可以进行改善并继续努力,从而达到提升效率目的。

       5S是精益管理工作的手段,要运用好5S,需要部门每位人员有很高的专注力和责任心,做事认真到位。 通过推行5S管理,在部门内部养成了守标准的习惯,使得各项工作、活动均按标准的要求运行,结果符合计划的安排,为提供稳定的工作质量打下了基础。当工作任务很多时候,当觉得手忙脚乱的时候,我们就把这些事情罗列出来,分出轻重缓急,然后再去工作,这是对工作的计划记忆安排。推行目视化管理后,部门各项工作中的每一个环节都“可视”,每一个细节部位都有“可视”的参考给予视觉性的强烈提醒,从而保证更好地开展实施工作计划,提高工作效率。

        通过以上日常中部门精益工作管理的种种举措,平时,我们遇到的一些问题不知不觉的易举解决了。同时,有效提升了部门人员的个人素养,在部门上下形成了人人按章操作、依规行事,部门内部养成良好的工作习惯,提升了人员的自身修养。《丰田工作法》中讲到,作为5S管理最核心的管理——素养,如果部门每个人的素质都在提高,日常工作肯定大家都会做得很轻松,每个人都这样去做了,大家自然而然的就为自己营造了一个良好的工作环境。我认为这些并不只是为了公司推进的精益工作管理付出努力,更主要的是为了我们自己,为了我们有一个舒适的工作环境,有一个愉悦的工作态度。提高我们的工作效率,做互相的好榜样。所以今后为了自己,我们要更加努力、付出行动,做一个积极向上、有素养的人,相信我们每个人都可以做到,而且可以做得更好。

 

 

党群部  宋园



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