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精益会议管理

发表时间:2019-9-23 15:23:00

        近期公司因各类会议较多,参会人员疲于应对,公司员工意见较大。针对此事公司采用精益管理理念,充分考虑会议的必要性,对全部会议进行重新梳理,能够精减的精减,能合并的合并,达到既满足工作需要,又让会议尽量减少,减少职工工作量,并取得一定成效。我对如何设置工作会议体系有自己的一点小见解:会议是公司通过对各级员工、干部周期性、制度性的考核、总结日常工作状态的方式,是对公司经营状态进行有效管控的措施。公司会议应设年度、季度、月度、周、日的会议。
        年度会议应于年底或年初公司领导对公司总体、宏观的经营成果进行总结、分析,同时对下一年度工作进行计划、部署。宏观分析必须强调数据为先,数据一定要系统、全面和即时,通过数据分析、整理,把经营状态全面展现出来。同时也对经营过程中的存在问题进行深刻剖析、总结,将好的经验传承,将失败的经验总结、宣传,避免再次发生类似问题。年度会议非常重要,它确定了全年的工作目标及方向,清晰、科学的战略规划,细致、可行的年度经营计划,是企业从战略到执行、建立核心竞争能力、实现可持续发展的重要保障。
        季度会议在公司层面开展,是年度计划的过程跟踪、管控,是阶段性工作进展情况汇报及下阶段工作安排。将不同阶段开展工作,在季度会议中进行汇报、总结,同时总结工作中存在问题,将年度计划进一步进行推进。同时也一定要注意数据的统计,与年度计划进行对比,审查完成进度。
        月度会议应在管理部门(养护管理部、收费管理部、企业营销部及各下属基层单位)层面开展。将月度重要工作事项进行公示,要有月度工作计划,还要有仪式感,要对外宣传。总结本月工作完成情况,突出工作亮点,表扬先进,对存在问题积极解决。鼓舞员工士气,营造积极向上的工作氛围。
        工作周会在公司部门及各基层单位层面开展。主要针对每个单位本周工作进行回顾:做了哪些工作?哪些做的好?哪些做的不好?有无改善空间?需要做哪些协调工作?汇报内容要标准化、固定化、格式化更有利于工作开展。
        日例会在部门及各基层单位层面开展。简单汇报每位员工昨天完成工作情况、今日工作计划及工作中存在困难,便于部门内部及时沟通,需要部门协作处理的工作更应加强沟通。日例会要注意高效沟通,做到三定:定人、定时、定动作。根据各单位情况还可以调整为晚会,如养护工区。
        会议是最高效的沟通方式,是达成共识的最佳场所和方式,唯有经过充分沟通,达成共识,才能更好的实现高效协作。所以必要的会议、有价值的会议还是必须、必要开的。

 

 

养护管理部  曹学英



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